Bedienungsanleitung – Quittung online erstellen

Mit dem kostenlosen Quittungs-Formular auf quittung24.de können Sie in wenigen Schritten eine Quittung erstellen, drucken oder als PDF speichern. Ihre Eingaben werden nicht gespeichert und bleiben ausschließlich in Ihrem Browser.

1. Quittungsvorlage auswählen

Wählen Sie zunächst den passenden Quittungstyp über die Auswahlbuttons unterhalb des Formulars:

  • Privatperson – ohne Umsatzsteuer, ohne Steuernummer, ohne Quittungsnummer
  • Gewerblich – mit Umsatzsteuerangaben (falls zutreffend), Quittungsnummer und allen Pflichtangaben
  • Kleinunternehmer – ohne Umsatzsteuer, mit Hinweis „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“

Die Auswahl steuert, welche Felder im Formular angezeigt werden.

2. Felder ausfüllen

Tipp: Alle Eingabefelder sind auf eine sinnvolle maximale Zeichenanzahl begrenzt, um fehlerhafte Quittungen zu vermeiden.

Privatperson
  • Name Zahlungsempfänger (Pflicht)
  • Datum (Pflicht)
  • Betrag (Pflicht, wird auch ausgeschrieben)
  • Zahlungsgrund (z. B. „Kauf Fahrrad“)
  • Name Zahler (ab 250 € empfohlen)
Kleinunternehmer
  • Name und Anschrift Zahlungsempfänger (Pflicht)
  • Datum (Pflicht)
  • Betrag (Pflicht, wird auch ausgeschrieben)
  • Zahlungsgrund / Leistungsbeschreibung
  • Name und Anschrift Zahler (ab 250 € Pflicht)
  • Hinweis auf Steuerbefreiung („Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet“)
  • Quittungsnummer (Pflicht)
Gewerbe
  • Name und Anschrift Zahlungsempfänger (Pflicht)
  • Datum (Pflicht)
  • Betrag (Netto) + Umsatzsteuersatz + Betrag (Brutto)
  • Zahlungsgrund / Leistungsbeschreibung
  • Name und Anschrift Zahler (ab 250 € Pflicht)
  • Quittungsnummer (Pflicht)
  • Leistungsdatum (falls abweichend vom Ausstellungsdatum)

3. Quittung drucken

Klicken Sie auf „Drucken“, um die Quittung direkt auszugeben.
Unabhängig von der Bildschirmansicht wird eine optimierte Druckansicht erzeugt:

  • DIN A4, Hochformat
  • Inhalt oben mittig zentriert
  • Keine überflüssigen Seitenränder oder Bedienelemente

4. Quittung als PDF speichern

Klicken Sie auf „Als PDF speichern“.
Technisch wird hier dieselbe optimierte Druckansicht wie beim Drucken erstellt – Sie wählen im Druckdialog einfach „Als PDF speichern“ aus.
Das erzeugte Dokument entspricht der druckoptimierten Version.

5. Fehlervermeidung

  • Die Eingabefelder sind auf sinnvolle maximale Zeichenzahlen begrenzt, um Layoutprobleme zu verhindern.
  • Pflichtfelder müssen ausgefüllt sein, bevor eine Quittung gedruckt oder als PDF gespeichert werden kann.
  • Prüfen Sie alle Angaben vor dem Druck auf Richtigkeit – Änderungen können anschließend nur durch Neuerstellung erfolgen.