FAQ – Häufige Fragen

Eine Quittung ist ein schriftlicher Beleg für den Erhalt einer Zahlung oder Leistung. Sie bestätigt, dass der Schuldner den vereinbarten Betrag an den Gläubiger gezahlt hat. Quittungen dienen als Nachweis für Barzahlungen, Überweisungen oder sonstige Zahlungen und sind wichtig für Buchhaltung, Steuer und Reklamationen.

Eine Quittung darf grundsätzlich der Zahlungsempfänger ausstellen – also die Person oder das Unternehmen, das das Geld oder die Leistung erhalten hat. Der Aussteller muss zur Ausstellung berechtigt sein, zum Beispiel als Eigentümer, Verkäufer oder bevollmächtigte Person.

Eine Quittung ist erforderlich, wenn ein gesetzlicher Nachweis über eine Zahlung nötig ist – zum Beispiel bei Barzahlungen, privaten Verkäufen, Spenden, Miet- oder Lohnzahlungen. Sie ist sinnvoll, um Streitigkeiten zu vermeiden, Zahlungen zu belegen und die Buchhaltung oder Steuererklärung zu unterstützen. Im Geschäftsverkehr kann der Schuldner gemäß § 368 BGB die Aushändigung einer Quittung verlangen.

Das hängt davon ab, wie und wofür sie verwendet wird:

• Immer notwendig: Betrag, Datum, Zahlungsgrund, Zahlungsempfänger
• Bei geschäftlichen oder steuerrelevanten Quittungen (ab 250 €): Name + Anschrift beider Parteien, Leistungsbeschreibung, ggf. Umsatzsteuerangaben

Mehr zu den Pflichtangaben auf einer Quittung

• Beleg: Oberbegriff für jeden schriftlichen oder elektronischen Nachweis einer Transaktion, z. B. Quittung, Rechnung oder Kassenbon.
• Quittung: Schriftlicher Nachweis, dass eine Zahlung erhalten wurde – enthält Datum, Betrag, Zahlungsgrund und Unterschrift des Empfängers.
• Rechnung: Forderungsdokument, das eine Zahlung verlangt; enthält detaillierte Angaben zu Leistung, Betrag und ggf. Umsatzsteuer.
• Kassenbon: Automatisch erstellter Beleg aus einer Kasse, der einen Kaufvorgang dokumentiert – meist ohne Unterschrift, oft gesetzlich vorgeschrieben.

Weiterführende Informationen zu Belegarten

• Darf ich als Privatperson eine Quittung ausstellen?
  Ja, wenn du das Geld tatsächlich erhalten hast (z. B. bei einem privaten Verkauf oder einer Auslagenerstattung).
• Muss ich eine Steuernummer oder Umsatzsteuer angeben?
  Nein. Du bist nicht steuerpflichtig und darfst keine MwSt ausweisen.
• Was darf nicht auf der Quittung stehen?
  Keine Formulierungen wie „inkl. MwSt“, kein Umsatzsteuerbetrag, keine USt-ID.
• Ist die Quittung steuerlich nutzbar?
  Für den Empfänger kann sie als Beleg gelten, aber nicht für den Vorsteuerabzug.

Als Kleinunternehmer im Sinne von § 19 UStG darfst Du auf Quittungen keine Umsatzsteuer ausweisen. Stattdessen musst Du einen Hinweis wie „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen“ einfügen. Alle anderen Pflichtangaben für Quittungen gelten auch für Dich: Datum, Betrag, Zahlungsgrund, Name und Anschrift des Zahlungsempfängers, ggf. Name des Zahlenden, Quittungsnummer. Ab einem Bruttobetrag von 250 € müssen zusätzlich vollständige Angaben wie bei Rechnungen nach § 14 UStG enthalten sein (Name und Anschrift beider Parteien, Leistungsbeschreibung, ggf. Steuerbefreiungshinweis).

Ein gewerblicher Unternehmer muss auf Quittungen alle Pflichtangaben nach § 14 UStG einhalten, wenn der Bruttobetrag über 250 € liegt: Name und Anschrift beider Parteien, Ausstellungsdatum, Leistungsdatum, fortlaufende Quittungsnummer, Leistungsbeschreibung, Nettobetrag, Umsatzsteuerbetrag und Bruttobetrag. Bei Beträgen bis 250 € genügt eine sogenannte Kleinbetragsquittung mit vereinfachten Angaben (Betrag, Datum, Zahlungsgrund, Name des Zahlungsempfängers, Umsatzsteuerbetrag oder -satz). Zur Übersichtlichkeit können zusätzliche Angaben wie Zahlungsart oder interne Referenzen ergänzt werden.

Ja. Nach dem Ausfüllen kannst du Deine Quittung direkt ausdrucken oder als PDF herunterladen und auf Deinem Rechner oder Mobilgerät speichern. Eine online-Speicherung bieten wir nicht an.

Nein – die von Dir eingegebenen Daten werden nicht gespeichert oder übertragen.
Alle Eingaben und Berechnungen finden ausschließlich in deinem Browser statt.
Es werden keine Daten an einen Server gesendet, gespeichert oder analysiert.
Du arbeitest vollständig lokal – deine Quittung wird direkt im Browser erstellt und kann nur von Dir heruntergeladen oder ausgedruckt werden. Siehe auch unsere Datenschutzerklärung

Ja. Die Seite ist vollständig für mobile Geräte optimiert. Du kannst Quittungen unterwegs erstellen, an einen Drucker senden oder als PDF speichern und weiterleiten.

Ja. Die Nutzung des Quittungsformulars und das Erstellen von Quittungen als PDF oder zum Ausdrucken ist vollständig kostenlos. Es gibt keine versteckten Gebühren, keine Registrierungspflicht und keine Limitierung der Nutzung. Die Finanzierung erfolgt ausschließlich über Werbebanner, was die kostenlose Bereitstellung des Services ermöglicht und Deiner kostenlosen Nutzung nicht im Wege steht.

Dieses Formular ist nicht für steuerlich anerkannte Spendenquittungen geeignet. Für steuerlich absetzbare Spenden muss eine Zuwendungsbestätigung nach amtlichem Muster des Bundesfinanzministeriums verwendet werden, die nur von als gemeinnützig anerkannten Organisationen ausgestellt werden darf. Weitere Informationen und Vorlagen finden Sie auf der Website des Bundesfinanzministeriums

Ja, wenn sie alle gesetzlichen Pflichtangaben enthalten und von einer berechtigten Person ausgestellt werden. Wir übernehmen jedoch keine Gewähr für die rechtliche Wirksamkeit in jedem Einzelfall. Die Verantwortung für die inhaltliche Richtigkeit und Vollständigkeit liegt beim Nutzer selbst.

Derzeit unterstützt unser Formular nur Quittungen in Euro. Eine Funktion für andere Währungen ist aktuell nicht verfügbar. Wir freuen uns über Feedback und Feature‑Requests, um den Service künftig ggf. zu erweitern.

Die Druck- und PDF-Ansicht wurden für die jeweilige Ausgabe optimiert. Es werden keine Bedienelemente ausgegeben. Auf die Ausgabe von Farben wurde zur Schonung von Ressourcen verzichtet. Das Ergebnis ist eine klare und vollständige Ausgabe aller relevanten Quittungsinhalte.